Chef(fe), gestion des sous-contrats

Titre d’emploi: Chef(fe), gestion des sous-contrats

Emplacement de l’emploi: Mirabel, QC

Code de poste: 35234

Horaire de l’emploi: Quart de jour

Échelle salariale: Entre $100,500 - $150,500 CDN par an

Votre quotidien :

• Rédiger, négocier, et gérer les contrats avec les sous-contractants stratégiques, qui pourraient inclure des contrats relatifs à l’élaboration et à la conception technique, ainsi qu’au matériel ou à la production, des accords sur les droits de propriété intellectuelle/utilisation de logiciels, des accords sur les renseignements exclusifs, des ententes de partenariat, etc;
• Analyser de façon critique les exigences des contrats avec les sous-contractants ainsi que la conformité à ces exigences;
• Diriger les négociations avant octroi (si nécessaire) avec les soumissionnaires retenus;
• Préparer et émettre les documents requis pour permettre l’approbation et l’exécution du contrat;
• Responsable de la gestion de grandes initiatives de projets complexes et d’importance stratégique pour l’organisation, impliquant des équipes inter fonctionnelles;
• Responsable de la gestion de  performance des sous-contractants, ce qui signifie déterminer et gérer les bonnes mesures à prendre ou les mesures correctives nécessaires pour résoudre les problèmes critiques;
• Communiquer à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation, incluant des séances d’information à l’intention de la haute direction, des clients et des fournisseurs d’importance;
• Participer et supporter l’équipe programme pour la création et présentation des PRM aux clients sur une base semestrielle;
• Effectuer la mise en place d’entente et de négociation de sous- contrat relié aux fournisseurs majeurs pour les activités de matériel managements et R&O;
• Collaborer étroitement avec l’équipe de matériel management et approvisionnement afin de rencontrer nos engagements avec notre client;
• Établir et Entretenir des relations d’affaire avec les différentes fonctions, les fournisseurs et les clients;
• Représenter L3Harris auprès de ses partenaires sociaux et institutions;
• Soutenir l’équipe de gestion des sous-contrats et les objectifs/besoins de l’entreprise;
• Mettre en œuvre des stratégies d'approvisionnement, évaluer les risques des fournisseurs (y compris financiers) et élaborer des plans d'atténuation;
• Élaborer et/ou obtenir des spécifications de sous-traitance, des énoncés de travail et des modalités d’achat de matériel, d'équipement et/ou de services spécialisés;
• Préparer les dossiers de soumissions, tenir des conférences avec les fournisseurs, analyser et évaluer les propositions, négocier les dispositions des sous-contrats, sélectionner ou recommander des sous-traitants, rédiger les soumissions et administrer les sous-contrats qui en découlent;
• Partager son expérience et soutenir les employés par du coaching et de la formation aux département de la gestion des sous-contrats;
• Encourager la recherche et l'adoption des meilleures pratiques;
• Se conformer aux politiques et procédures en vigueur dans notre gestion contractuelles;                         
• Soutenir le développement et la mise à jour de documents modèles tels que par exemple des Requêtes pour Informations, Demandes de propositions, Sous-contrats conformément aux politiques et procédures L3Harris/MAS;
• Diriger  et négocier tous les aspects de l'exécution des grands contrats de sous-traitance (coût, calendrier, technique, qualité) et intégrer pleinement le champ d’application des contrats de sous-traitance dans le programme, ex. propositions, négociations, exécution des contrats, etc.;                                                                                       Dans le cadre de ce poste, vous serez également appelé à faire des recommandations tactiques ou stratégiques ayant un impact direct sur l’atteinte des résultats;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres fonctions tel que Programme, Développement des affaires, Approvisionnement et les opérations;
• Compétences solides en matière de négociation et connaissance des termes et conditions juridiques de l'entreprise;
• Expérience des exigences en matière de propriété intellectuelle et de brevets pour protéger la propriété intellectuelle et les brevets de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec la Conformité commerciale concernant les marques correctes de documents (c.-à-d : contrôle des exportations, renseignements exclusifs, RAIR, marchandises contrôlées, etc.);
• Capacité de travailler directement avec les équipes techniques pour déterminer les processus, les exigences, l'énoncé des travaux et proposer des changements, afin d'inclure des stratégies d'atténuation des risques de la chaîne d’approvisionnement et économies;
• Capacité de voyager à l'échelle nationale et international;
• La connaissance de la langue anglaise, autre que la langue française, est nécessaire dû aux exigences contractuelles.

Compétences et connaissances essentielles :

• Baccalauréat en Administration, Ingénierie ou Gestion de projets 
• 10 ans d’expérience en matière d’approvisionnement, de chaîne d’approvisionnement ou l’équivalent (juridique, ingénierie, gestion de projet, gestion de contrats ou sous-contractants);
• Expérience préalable en gestions de sous-contrats, administration et management; 
• Expérience  reconnue comme expert métier (SME) en gestion de sous-contrats, termes et Conditions, et gestion de projets ;
• Mener des négociations complexes, incluant l'analyse et la négociation des termes et conditions avec des Fabricant d'origine et diverses entreprises;        
• Expérience en  leadership et Influence sans gestion directe;
• Capacité à agir comme délégué ou remplaçant du gestionnaire;                                            
• Expérience avec les réglementations sur la conformité commerciale (ITAR, EAR, etc.);
• Connaissances de la politique des retombées industrielles et technologiques et proposition de valeur;
• Expérience avec les Programmes des marchandises contrôlées et de la Sécurité des contrats du gouvernement du Canada;
• Expérience avec les contrats internationaux et commerciaux de sous-contractants;
• Expérience avec les FAR et les DFAR, y compris la Truth in Negotiations Act (TINA) sera considéré un atout.

Critères d’admissibilité (obligatoire) :

• Être admissible à l’inscription du Programme des marchandises contrôlées;

• Être admissible à l’obtention et au maintien de la cote de fiabilité et cote de sécurité Secret Niveau II / Secret OTAN du gouvernement canadien;
• Doit pouvoir satisfaire aux exigences de la réglementation américaine sur le trafic international d'armes (ITAR).

L3Harris est fière d'être un employeur axé sur l'équité en matière d'emploi et s'engage à traiter tous ses employés et postulants à un emploi avec respect et dignité ainsi qu'à maintenir un lieu de travail exempt de toute discrimination. Toute personne posant sa candidature à un poste sera considérée sans égard à ce qui suit : race, origine nationale ou ethnique, couleur, religion, âge, nationalité, ascendance, genre, sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, état civil, situation familiale, caractéristiques génétiques, déficiences, statut de citoyenneté ou condamnation pour une infraction pour lequel un pardon a été accordé ou à l'égard de laquelle une suspension du casier a été ordonnée, ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables en matière de droits de la personne.

L3Harris maintient un milieu de travail sans drogue et effectue des tests de dépistage de drogues et d'alcool avant l'embauche ainsi que des vérifications d'antécédents, conformément aux lois applicables. Ces résultats ne sont accessibles et consultés que par les personnes de L3Harris qui ont une responsabilité directe dans le processus d'embauche. Si vous ne vous présentez pas à un test de dépistage de drogues et d'alcool, refusez de vous soumettre à un tel test ou si votre test est positif pour la présence de drogues ou d'alcool, le processus d'embauche peut être conclu ou votre offre d'emploi peut être annulée, à la seule discrétion de L3Harris.

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