Title:  Trade Specialist

Job Title: Contracts Specialist 

Job Location: Bologna

Job Schedule: 5/8

Job Description:

ROLE & RESPONSIBILITIES

• Manage end-to-end export licensing activities, ensuring timely application, approval, and adherence to regulatory requirements.
• Support Business Development and project teams by integrating trade compliance considerations from early bid stages through project execution
• Contribute to Contract Acceptance Reviews, ensuring export control and compliance requirements are properly assessed and addressed.
• Coordinate with cross-functional teams to ensure proper management of export control requirements related to equipment, technology, and data in line with Italian and international regulations
• Prepare and deliver contract and export compliance reports for internal stakeholders and external authorities
• Maintain and continuously improve contract and export licence tracking systems, ensuring data accuracy and traceability

Essential Functions and Qualifications:

REQUIREMENTS

• High school diploma or equivalent qualification.
• Excellent command of written and spoken English.
• Strong organizational and document management skills.
• Excellent attention to detail and accuracy.
• Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Good communication and interpersonal skills.
• Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and Outlook.
• Ability and willingness to learn export control regulations, licensing processes, and compliance requirements.
• Ability to work independently and manage sensitive and confidential information.

The compensation for the job position at issue ranges from EUR 27,500 to EUR 50,500 gross per year.  This refers to the base compensation and all amounts and benefits paid directly or indirectly, including in kind, in connection with the employment relationship, including any supplementary or variable components.

RUOLO E RESPONSABILITÀ

• Redigere, revisionare e negoziare in autonomia contratti per la fornitura e l’acquisto di prodotti, servizi, garantendo la mitigazione dei rischi.

• Agire come punto di riferimento principale per i vari dipartimenti aziendali (Program Management, Business Development e Supply Chain) su questioni contrattuali, fornendo consulenza su termini e condizioni.
• Garantire la piena conformità agli obblighi contrattuali, alle policy aziendali e alle leggi applicabili, identificando e segnalando proattivamente eventuali rischi.
• Gestire end-to-end le attività di licenza all’esportazione, assicurando la tempestiva presentazione delle richieste, l’ottenimento delle approvazioni e il rispetto dei requisiti normativi.
• Supportare il Business Development e i team di programma integrando le considerazioni di trade compliance fin dalle fasi iniziali di offerta fino all’esecuzione del programma, garantendo che i requisiti di export control e compliance siano adeguatamente valutati e gestiti.
•  Attività interne volte all’ottenimento dell’autorizzazione alla firma dei contratti .
• Coordinarsi con altre funzioni aziendali per assicurare la corretta gestione dei requisiti di controllo delle esportazioni relativi a attrezzature, tecnologia e dati, in linea con le normative italiane e internazionali.
• Preparare e presentare reportistica sia per uso interno che per autorità esterne.
• Mantenere aggiornati  continuamente i sistemi di tracciamento dei contratti e delle licenze di esportazione, garantendo accuratezza dei dati e tracciabilità.

REQUISITI
• Diploma di scuola superiore o titolo equipollente.

• Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

• Spiccate capacità organizzative e di gestione documentale. 

• Ottima attenzione ai dettagli e precisione.

• Capacità di gestire priorità e scadenze multiple in un ambiente dai ritmi sostenuti. 

• Forti capacità analitiche e di problem-solving.

• Buone doti comunicative e relazionali.

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.

• Capacità e disponibilità ad apprendere le normative sul controllo delle esportazioni, le procedure di licenza e i requisiti di conformità.

• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire informazioni sensibili e riservate. 

TIPO DI LAVORO
• Tempo pieno
• Sede di lavoro: Calderara di Reno (Bologna – Italy)

La retribuzione prevista per la posizione in oggetto è compresa tra 27.500 e 50.500 euro lordi annui. Tale importo comprende la retribuzione base e tutte le somme e i benefit corrisposti, direttamente o indirettamente – anche in natura – in relazione al rapporto di lavoro, inclusi eventuali elementi integrativi o variabili.