Title:  Contact and Trade Specialist

Job Title: Spec, Contracts

Job Code: Recruiter will populate

Job Location: Bologna

Job Schedule: 5/8

Job Description:

ROLE & RESPONSIBILITIES

• Independently draft, review, and negotiate contracts for the sale and purchase of products, services, and equipment, ensuring alignment with business objectives and risk mitigation principles
• Act as a key point of contact for Program Management, Business Development, and Supply Chain on contractual matters, providing guidance on terms and conditions.
• Ensure full compliance with contractual obligations, corporate policies, and applicable laws, proactively identifying and escalating risks where necessary.
• Manage end-to-end export licensing activities, ensuring timely application, approval, and adherence to regulatory requirements.
• Support Business Development and project teams by integrating trade compliance considerations from early bid stages through project execution
• Contribute to Contract Acceptance Reviews, ensuring export control and compliance requirements are properly assessed and addressed.
• Coordinate with cross-functional teams to ensure proper management of export control requirements related to equipment, technology, and data in line with Italian and international regulations
• Prepare and deliver contract and export compliance reports for internal stakeholders and external authorities
• Maintain and continuously improve contract and export licence tracking systems, ensuring data accuracy and traceability

Essential Functions and Qualifications:

REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in law or equivalent
• Knowledge of Italian Law 185/90
• Excellent English proficiency
• Strong communication skills in Italian and English, spoken and written; multi-lingual skills a plus
• Approximately two to four (2-4) years of contract management, within International Companies or Commercial/international law firms
• Excellent knowledge of Microsoft Suite
• Commitment to work well done, attention to detail, ensuring follow-ups and seeing that schedules are respected
• Ease of working with a diverse group of people (customer teams, several internal services and external suppliers)
• Good priorities management and task organization

RUOLO E RESPONSABILITÀ

• Redigere, revisionare e negoziare in autonomia contratti per la fornitura e l’acquisto di prodotti, servizi, garantendo la mitigazione dei rischi.

• Agire come punto di riferimento principale per i vari dipartimenti aziendali (Program Management, Business Development e Supply Chain) su questioni contrattuali, fornendo consulenza su termini e condizioni.
• Garantire la piena conformità agli obblighi contrattuali, alle policy aziendali e alle leggi applicabili, identificando e segnalando proattivamente eventuali rischi.
• Gestire end-to-end le attività di licenza all’esportazione, assicurando la tempestiva presentazione delle richieste, l’ottenimento delle approvazioni e il rispetto dei requisiti normativi.
• Supportare il Business Development e i team di programma integrando le considerazioni di trade compliance fin dalle fasi iniziali di offerta fino all’esecuzione del programma, garantendo che i requisiti di export control e compliance siano adeguatamente valutati e gestiti.
•  Attività interne volte all’ottenimento dell’autorizzazione alla firma dei contratti .
• Coordinarsi con altre funzioni aziendali per assicurare la corretta gestione dei requisiti di controllo delle esportazioni relativi a attrezzature, tecnologia e dati, in linea con le normative italiane e internazionali.
• Preparare e presentare reportistica sia per uso interno che per autorità esterne.
• Mantenere aggiornati  continuamente i sistemi di tracciamento dei contratti e delle licenze di esportazione, garantendo accuratezza dei dati e tracciabilità.

REQUISITI
• Laurea in giurisprudenza o Laurea triennale in Scienze Giuridiche o   in Giurista per le imprese e per la pubblica amministrazione, o equivalenti.
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Eccellenti capacità comunicative in italiano e inglese, sia scritte che orali; la conoscenza di ulteriori lingue è un plus
• Circa 2-4 anni di esperienza nella gestione contrattuale, preferibilmente in aziende internazionali o studi legali commerciali/internazionali costituisce titolo preferenziale

• la pregressa esperienza con normative sull’esportazione di materiali militari (LEGGE 9 luglio 1990, n. 185) costituisce titolo preferenziale

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze
• Capacità di rapportarsi con diversi gruppi di lavoro (team, clienti, diverse funzioni interne e fornitori esterni, autorità governative)
• Buone capacità di gestione delle priorità e organizzazione delle attività

TIPO DI LAVORO
• Tempo pieno
• Sede di lavoro: Calderara di Reno (Bologna – Italy)